Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

docslok, UNITIC.CO ürünüdür. Bu site ve demo talepleri kapsamında veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir:

2. Hangi veriler işlenir?

Kimlik

Ad ve soyad.

İletişim

İş e-posta adresi; isteğe bağlı telefon numarası.

Talep bilgileri

Kurum adı ve isteğe bağlı olarak belge süreciniz hakkında yazdığınız mesaj.

İletişim tercihi

Demo talebiniz için iletişime geçilmesi isteğiniz ve seçtiğiniz site dili.

İşlem güvenliği

Altyapı hizmetleri kapsamında işlenen IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile erişim zamanı gibi teknik kayıtlar.

Formda özel nitelikli kişisel veri, üçüncü kişilere ait kişisel bilgi veya gerçek belge içeriği paylaşmayın. Sayfadaki belge örnekleri kurgusaldır; demo formunda belge yükleme alanı bulunmaz.

3. İşleme amaçları

• Demo talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
• Görüşme planlamak, kurumunuzun belge akışını anlamak ve uygun kapsamı görüşmek.
• Talebinizle bağlantılı teklif ve sözleşme öncesi iletişimi yürütmek.
• İletişim kayıtlarını yönetmek, kötüye kullanımı önlemek ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.

Demo talebi, haber bülteni veya reklam aboneliği oluşturmaz. Formdaki iletişim isteğiniz yalnızca bu talebin takibi içindir.

4. Toplama yöntemi ve hukuki dayanak

Veriler; site ziyareti, demo formu ve doğrudan e-posta iletişimi yoluyla elektronik ortamda toplanır. Demo formu, talebinizi e-posta olarak info@unitic.co adresine iletmek üzere çalışır; form bilgileri uygulamada ayrı bir veri tabanına kaydedilmez.

Talebinizin karşılanması ve sözleşme öncesi görüşmeler için KVKK m.5/2-c; iletişim kayıtlarının yönetimi ve temel haklarınıza zarar vermeyen meşru menfaatler için m.5/2-f; uygulanabilir hukuki yükümlülükler için m.5/2-ç esas alınır. Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin kutucuk genel bir pazarlama rızası değildir.

5. Kimlere ve hangi amaçlarla aktarılır?

Veriler, talebinizi karşılayan yetkili UNITIC ekipleriyle ve hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde barındırma, içerik dağıtımı, güvenlik ve e-posta sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Cloudflare site altyapısı ve form bildirimlerinin iletiminde; kurumsal e-posta hizmeti ise talebin alınması ve yanıtlanmasında kullanılır. Yasal bir gereklilik doğduğunda yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir.

Hizmet sağlayıcılarının yurt dışında bulunması durumunda, yurt dışı aktarımları KVKK m.9’da yer alan uygulanabilir aktarım şartları ve güvenceler çerçevesinde yürütülür.

6. Saklama süresi

UNITIC’in iletişim talepleri için belirlediği süre doğrultusunda, talebinizle ilgili kişisel veriler son iletişimden itibaren iki yıl saklanır. İş ilişkisi kurulursa veya mevzuat farklı bir süre gerektirirse ilgili süreler uygulanır. İşleme sebebi ve geçerli saklama yükümlülüğü sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek.
• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde ve dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek.
• Eksik veya hatalı bilgilerin düzeltilmesini istemek.
• Kanuni koşullar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı taraflara bildirilmesini istemek.
• Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar gördüğünüzde giderim talep etmek.

8. Başvuru ve iletişim

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya ve talebinizi değerlendirmeye yeterli bilgilerle, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlere uygun olarak info@unitic.co adresine veya yukarıdaki şirket adresine iletebilirsiniz.

Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücret alınmaz; ayrıca maliyet doğması hâlinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.

9. Site gizliliği ve güvenlik

Tanıtım sayfasına reklam veya analitik izleme aracı eklenmemiştir. Erişim ve güvenlik için altyapı sağlayıcısının gerekli oturum ve güvenlik mekanizmaları kullanılabilir. Bu sayfa üzerinden gönderdiğiniz bilgiler, otomatik belge sınıflandırma örneğinin girdisi olarak kullanılmaz.